UGEL Pisco

Área de Gestión Administrativa

Lic. Adm. Tomás Martin Oliva Portuguez

Jefe del Área de Gestión Administrativa

Funciones

  • Requerir oportunamente los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las Instituciones Educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de las Unidades de Gestión Educativa Local.
  • Participar en la formulación de peticiones de reajustes 6 modificaciones presupuéstales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos y metas propuestas.
  • Asesorar a las instituciones y programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
  • Solicitar los Calendarios de Compromisos de la UGEL 6 tramitar sus requerimientos económicos y financieros en los demás casos ante las instancias correspondientes a través del Área de Gestión Institucional, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestares.
  • Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la Sede Institucional y de las instituciones y programas educativos.
  • Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo. Mantener actualizado la base de datos del registro, escalonando, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la Sede Institucional y de las instituciones y Programas educativos a su cargo.
  • Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa su ejecución Conciliar, en los casos que sean unidades ejecutoras la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal en los niveles administrativos y plazos correspondientes.

Organigrama Interno

Cuadro Orgánico de Cargo

CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURADOS

TOTAL CARGOS

N° DEL CAP

OBSERVACIONES

ÓRGANO DE APOYO ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

24

Director de Sistema Administrativo III

01

24

Cargo de Confianza

25

Secretaria I

01

36


26

Contador I

01

25


27

Tesorero II

01

26


28

Especialista Administrativo I

01

28

29

Especialista Administrativo I

01

27

30

Asistente Social I

01

35

31

Técnico Administrativo I

01

31

32

Técnico Administrativo I

01

33

33/34

Técnico Administrativo I

01

34-32

35/36

Técnico Administrativo I

02

30

37/38

Chofer I

02

37-38

39/40

Trabajador de Servicio II

02

39-40

TOTAL

17