Área de Gestión Administrativa
Lic. Adm. Tomás Martin Oliva Portuguez
Jefe del Área de Gestión Administrativa
Funciones
- Requerir oportunamente los recursos económicos, bienes y servicios que demande la prestación del servicio de las Instituciones Educativas a su cargo, en un marco de equidad y transparencia, mediante la ejecución eficaz de los recursos presupuestarios de las Unidades de Gestión Educativa Local.
- Participar en la formulación de peticiones de reajustes 6 modificaciones presupuéstales necesarias, en coordinación con el Área de Gestión Institucional, a fin de lograr un mejor cumplimiento de los objetivos y metas propuestas.
- Asesorar a las instituciones y programas educativos en la elaboración y ejecución de sus presupuestos.
- Solicitar los Calendarios de Compromisos de la UGEL 6 tramitar sus requerimientos económicos y financieros en los demás casos ante las instancias correspondientes a través del Área de Gestión Institucional, para garantizar la disponibilidad oportuna de los recursos presupuestares.
- Administrar el personal, los recursos materiales y financieros y bienes patrimoniales de la Sede Institucional y de las instituciones y programas educativos.
- Aplicar los procesos técnicos de los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad y tesorería, en las dependencias administrativas a su cargo, de conformidad a la normatividad emitida para cada sistema administrativo. Mantener actualizado la base de datos del registro, escalonando, el inventario de bienes patrimoniales y el acervo documental de la Sede Institucional y de las instituciones y Programas educativos a su cargo.
- Mejorar permanentemente los procesos técnicos de la gestión administrativa su ejecución Conciliar, en los casos que sean unidades ejecutoras la información contable, administrativa y presupuestal del ejercicio fiscal en los niveles administrativos y plazos correspondientes.
Organigrama Interno
Cuadro Orgánico de Cargo
N° | CARGOS CLASIFICADOS Y/O ESTRUCTURADOS | TOTAL CARGOS | N° DEL CAP | OBSERVACIONES |
|---|---|---|---|---|
ÓRGANO DE APOYO ÁREA DE ADMINISTRACIÓN | ||||
24 | Director de Sistema Administrativo III | 01 | 24 | Cargo de Confianza |
25 | Secretaria I | 01 | 36 | |
26 | Contador I | 01 | 25 | |
27 | Tesorero II | 01 | 26 | |
28 | Especialista Administrativo I | 01 | 28 | |
29 | Especialista Administrativo I | 01 | 27 | |
30 | Asistente Social I | 01 | 35 | |
31 | Técnico Administrativo I | 01 | 31 | |
32 | Técnico Administrativo I | 01 | 33 | |
33/34 | Técnico Administrativo I | 01 | 34-32 | |
35/36 | Técnico Administrativo I | 02 | 30 | |
37/38 | Chofer I | 02 | 37-38 | |
39/40 | Trabajador de Servicio II | 02 | 39-40 | |
TOTAL | 17 |
